为便利赴巴西进行商务活动的企业员工申请商务签证，巴西驻华大使馆特此提醒：邀请函须包含符合签证种类要求的清晰、具体的信息。如邀请函中的信息不完整且/或内容含糊不清，可能导致申请被拒。
为避免发生此类问题，请确保提供的申请材料包含以下内容：
1. 员工信息及职位证明：
o 须同时以中文和英文或葡萄牙文清晰注明受邀请人的全名及职位。
o 须提供受邀请人职位的证明文件并简要说明工作职责，例如劳动合同、官方在职证明或具有同等效力的文件，以确凿证实申请人在企业所承担的职责。
2. 具体的访问目的及从事商务活动的证明:
o 须具体说明员工本人亲自赴巴西访问的必要性，及其工作职位性质与商务活动安排的关联性。如申请人计划定期赴巴西参加商务会议，请对后续访问中拟开展的活动做出简要说明。
o 具体描述申请人拟在巴西进行的商务活动类型。请避免仅使用“商务会议”之类的笼统表述而不予详细说明。
o 如邀请函中未明确提及具体商务活动安排，须在邀请函之外，另行以书面形式确认所有已安排的商务活动。在巴西拟停留期限须与书面确认的商务活动时间相符。
o 如有缩写，须在首次出现时标注全称。
3. 企业主体信息及签署人资质证明:
o 邀请函须使用企业正式信笺纸开具，加盖公章并签字。
o 邀请函须包含巴西邀请企业的CPNJ税务登记号、地址和联系电话。
o 须随附巴西签署人的身份证明文件复印件，以证实其有权限代表企业签字。
4. 航班行程一致性
o 航班行程须与申请人在巴西的商务活动安排相符，旅行路线须与邀请企业所在地及已安排会议的所在地一致。
o 须提供准确反映申请人在巴西拟停留时间、地点及活动的航班订单或预订单。
5. 严格遵守巴西和中国法律的承诺声明:
o 派遣函（由中国企业签署）中须包含如下严正声明：“本人郑重声明，本派遣函及其他签证申请材料中的信息真实准确，如有虚假，须依照中国和巴西法律规定承担相应责任。”
o 邀请函（由巴西企业签署）中须包含如下严正声明：“本人郑重声明，本邀请函及其他签证申请材料中的信息真实准确，如有虚假，须依照中国和巴西法律规定承担相应责任。”
此外，请务必知晓商务签证仅适用于参加商务会议、考察投资或商业机会、签署合同、参与或出席研讨会、参加贸易展会或产业展览会/博览会之类的商务活动。如访问目的为技术支持、职业培训、专业服务或其他，申请人必须首先向巴西司法部申请居留许可，之后申请工作签证（VITEM V）。
