首先，申请韩国签证要先明确自己需要申请的签证类型。明确签证类型有再准备所需要材料。而研究生去韩国参加会议需要申请的签证类型为一般研修签证（C-3-1）。以下是材料清单及要求说明。
韩国C-3-1签证：
签发人群：参加学术会议、研讨会、文化交流等活动的正确选择。
有效期：90天
停留期：90天
注意：不要与C-3-4短期商务签证混淆——后者适用于市场调查、业务洽谈、签约等商业活动，与学术会议的性质不同。
申请人准备材料：
1、签证申请表
2、近三个月拍摄的2寸白底照片
3、护照原件及复印件
4、身份证原件及复印件
5、在职证明原件(需含有在职时间负责部门，在韩期间工资发放等内容并盖有公司公章）
6、营业执照副本复印件(盖公司公章)政府机关及下属团体、教育机关等*被邀请时，可以免交组织机构代码证(审核中需要的话本馆会要求提供)
邀请人准备的材料：
1、邀请函原件：含邀请事由和归国保证书等内容，须盖有印鉴章
2、事业者登录证明，固有代码证复印件，事业者登录证复印件中择一
3、研修计划书
受政府机关及下属团体、政府投资机关、各级学校等等公共团体邀请的情况，可免提交第2项材料。
注意事项：
1、护照有效期不少于6个月
2、照片必须是近3个月内拍摄
3、所有韩方出具的证明材料（邀请函、事业者登录证明等）需在3个月内开具
4、如果目前在国外留学（如美国、加拿大），还需要提供当地的有效居留证明（学生签证、I-20等）
