凡是前往波兰开会、洽谈、合作的人，入境时都需要提前办理波兰商务签证，在办理签证时申请者都要准备好使馆要求的证件，递交到波兰签证中心等待使馆审核，以下为波兰商务签证所需材料：
签证类型：商务签证
有效期限：以使馆签发为准
停留期限：以使馆签发为准
入境次数：以使馆签发为准
| 签发对象 | 签证材料 | 材料要求 |
| 波兰商务签证主要签发给商务或短期职业培训的人，使用于商务旅行的目的。 | 申根个人信息表 | •完整准确的填写个人信息 |
| 户口本整本复印件 | •如是集体户口，提供集体户口首页和本人页 •如丢失，请开户派出所出具的户籍证明 | |
| 身份证正反面复印件 | •身份证正反面复印件印在一张Ａ4纸 •16周岁以下如没有，可提供出生证复印件 | |
| 因私护照（原件） | •;完好无损的护照原件 •首页，尾页签名及出国信息页复印件 •护照内应至少有2页完整的空白签证页，不包含备注页 •护照有效期离出发日期应至少还有6个月 •如是旧版护照，10岁以上（含10岁) 申请者护照签字处必须本人签字 | |
| 照片（原件） | •纸质版 •2寸5mm*45mm，背面留姓名 •近6个月内拍摄的2张同种照片 •白色背景 •眼镜不要反光 •五官清晰，露出双耳 | |
| 婚姻证明复印件 | •如已婚，提供结婚证明复印件 •如离异，提供离婚证或离婚协议证明复印件 •如遗失，提供民政局或派出所开具的婚姻证明复印件 | |
| 暂住证或居住证 | •送签时暂/居住证还在有效期内 | |
| 营业执照 (复印件) | •A4纸复印,有年检记录（需加盖公司红色印章） •如是新版营业执照，无需年检，使用A4纸复印即可 | |
| 在职证明 | •在职证明中英文版各一份（至少提供一份英文版） •使用公司正规抬头纸打印，领导签字加盖工章 •在职证明内容需包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务、签字以及电话、传真，和单位的营业执照/企业机构代码证号。 •需要注明担保申请人按期回国 •同一单位的申请人必须以名单的形式打在同一份抬头纸上,而且每人都要提供担保原件 | |
| 活期银行卡对帐单（原件） | •如果费用由公司支付，需要提供公司3-6个月的银行流水原件 | |
| 全程机酒店预订单（复印件） | •邀请方需同时以pdf文件形式将有签名的邀请函直接发送至使馆邮箱 | |
| 保险单（原件） | •保险需涵盖全程（出发起至回国日） •申请人姓名准确 •保险金额不低于30万元人民币（即3万欧元） | |
| 外方邀请函（原件） | •使用公司正式的信头纸签字并加盖公章 •须包含如下信息： -任职公司的详细地址和联系人 -签字人员的姓名和职务 -访问的目的和持续时间 -详细日程 -支付旅行和生活费用的单位和个人 -主办方是否为确保申请人按规定返回中国提供保证金 -如果适用，提供商务注册证明。 |
以上就是申请波兰商务签证时使馆对申请者材料的要求，因波兰驻华使馆对申请者材料要求较为严格，所以办理人在申请签证时应提前准备，并严格按照要求准备妥当，如果申请者在准备的过程中出现问题，可随时联系波兰签证服务中心。
